Collect の使い方

Collect は共有機材の予約管理システムです。このページでは、各機能の使い方をフローチャートで説明します。

全体の流れ

管理者がカテゴリ・ステータス・アイテムをセットアップし、ユーザーがカタログから機材を予約します。

管理者のセットアップからユーザーの予約までの全体像

カテゴリは機材の大分類です。「カメラ」「音響機器」「照明」のように、根本的に異なる機材グループごとに作成します。カテゴリ名はシステム全体でユニークです。

カテゴリ作成の判断フロー

サブカテゴリはカテゴリ内の細分類です。同じカテゴリに複数の種類がある場合に使います。サブカテゴリ名はカテゴリ内でユニークですが、異なるカテゴリ間では同じ名前を使えます。サブカテゴリは任意で、作成しなくても問題ありません。

サブカテゴリ作成の判断フロー

ステータスは個体（Unit）の物理的な状態を表します。各ステータスには「貸出可能」フラグがあり、これがオフの個体はカタログで「利用不可」と表示され、予約できません。色・ラベル・メッセージを設定して、状態を視覚的に管理できます。

ステータスの使い分けフロー

アイテム種別 (Kind)は機材のテンプレートです。名前・説明・価額・カテゴリなどの共通情報を持ちます。 個体 (Unit)は実際の物理的なアイテムで、シリアル番号やステータスなど個別の情報を持ちます。1つの種別に複数の個体を登録できます。

Kind はテンプレート、Unit は物理的な個体

アイテムを追加するには、まずカテゴリと種別 (Kind) が必要です。サイドバーの Inventory ページで、カテゴリ → サブカテゴリ(任意) → 種別 → 個体の順に作成します。個体の「公開」と「貸出可能」フラグが両方オンの場合のみ、カタログに表示されます。

アイテム追加の手順フロー

標準フィールド（名前・説明・価額など）だけでは足りない場合、カスタムフィールドを定義できます。種別 (Kind) レベルと個体 (Unit) レベルのどちらにも追加可能です。テキスト・数値・日付・ブール・URL・セレクトの6タイプから選べます。

カスタムフィールド作成の判断フロー

ユーザーはカタログから機材を選び、期間を指定して予約します。管理者は予約一覧でチェックアウト（貸出）と返却を管理します。アイテムごとに個別の返却記録ができるため、部分返却にも対応しています。

予約から返却までの全体フロー