Collect の使い方

Collect は共有機材の予約管理システムです。このページでは、各機能の使い方をフローチャートで説明します。

全体の流れ

管理者がカテゴリ・機材ステータス・機材を登録し、利用者がカタログから機材を予約します。

カテゴリ — いつ作る？

カテゴリは機材の大分類です。「カメラ」「音響機器」「照明」のように、機材の用途や種類ごとに作成します。カテゴリ名はシステム全体で重複しない名前にします。

サブカテゴリ — いつ作る？

サブカテゴリはカテゴリ内の細分類です。同じカテゴリに複数の種類がある場合に使います。サブカテゴリ名はカテゴリ内で重複しない名前にします。異なるカテゴリでは同じ名前を使えます。サブカテゴリは任意です。

機材ステータス — いつ使う？

機材ステータスは、個体を予約できるか、利用にあたって注意が必要かを表します。貸出中・延滞などの予約品目の状態とは別です。「このステータスの機材は予約できる」をオンにする場合は、「カタログに出さない」をオフにします。「このステータスの機材は予約できる」をオフにすると、そのステータスの機材は予約できません。この場合は「カタログに出さない」をオンにして、カタログにも表示しない設定にできます。色・表示ラベル・ステータスメッセージを設定できます。登録した名前やラベルは、画面の言語を切り替えても変わりません。

機材の種別と個体

機材の種別は、名前・説明・価額・カテゴリなど、同じモデルに共通する情報を持ちます。個体は実際の機材1台を表し、シリアル番号や機材ステータスなど、1台ごとの情報を持ちます。1つの種別に複数の個体を登録できます。

機材の追加方法

サイドメニューの「在庫」で、「カテゴリ」→「サブカテゴリ」（任意）→「機材の種別」→「個体」の順に登録します。機材の種別の「カタログに公開」をオン、「内部のみ」をオフにし、個体にカタログへ表示するステータスを設定すると、カタログに表示されます。「予約できる」と機材ステータスの予約可否で、予約できるかが決まります。

カスタムフィールドの使い方

名前・説明・価額などの標準フィールドだけでは足りない場合、カスタムフィールドを定義できます。対象は機材の種別（共通）か個体（1台ごと）です。型はテキスト・数値・日付・オン／オフ・URL・選択式から選べます。登録した表示名や値は、画面の言語を切り替えても変わりません。

予約フロー

「カタログ」で機材と期間を選び、カートで予約の目的を入力して「予約を確定」を押します。予約した機材は「自分の予約」で確認できます。開始前は「取り消す」で取り消せます。開始日になると、受け取りの記録なしで貸出中になります。返すときは「返却」または「残りをまとめて返却」を押し、確認画面で返却を記録します。返却予定日より早く返した機材は、返却日の翌日から予約できます。返却予定日の翌日になっても返されていない予約品目は延滞です。延滞中の機材も予約できますが、カタログと予約の確認画面に、前の利用者がまだ返却していないことを示す注意が出ます。貸出中も延滞中も、「編集」から次の予約と重ならない範囲で返却予定日を延長できます。管理者は予約一覧から、利用者に代わって返却を記録し、返却日を訂正したり、返却記録を取り消したりできます。